Plus le temps d’effectuer les tâches administratives ou tout
simplement plus l’envie ?
Rentabilisez votre temps et déléguez ses tâches fastidieuses.
Une assistante administrative professionnelle s’en occupera.
Gestion de vos plannings :
– Prise de vos rendez-vous
– Gestion de vos imprévus dans la journée
– Envoies de SMS sur demande pour vous rappeler vos rendez-vous …
Gestion de vos appels :
– Accueil et renseignements téléphoniques
– Notifications de vos appels en temps réel par mail ou sms
-prise de rendez-vous …
Gestion de votre boîte mail :
– Tri de vos mails
– Réponses rapides à vos prospects et clients
– Création, organisation et gestion d’un cloud …
Traitement de vos documents et courriers :
– Tri et gestion de vos courriers, rédaction et mise en forme des réponses.
– Mise sous pli et envoies postaux
– Saisie et mise en forme de vos dossiers de présentation.
– Impression, numérisation, photocopie, plastification, reliure de documents
– Saisie de bail, état des lieux, quittance de loyer
– Classement, archivage de vos documents
– Relecture, correction, mise en page.
– Recherches documentaires
– Transcription de vos supports papiers, fichiers audios ou videos
– Saisie et mise en forme de votre CV et lettre de motivation.
– Saisie et mise en forme de vos rapports de stage et dissertations …
Le standard téléphonique
Vous êtes occupé et ne pouvez pas répondre au téléphone
Votre assistante personnelle prend votre appel et le gère à votre place
Vous recevez un sms ou un email pour vous tenir informé
